行业观察

四维发力,中铁四局的大商务管理账本

说实话,在铁路行业跑了十年,听惯了各种管理模式的“新名词”。但这次,中铁四局搞的“四维发力”大商务管理,还真有点意思。

跟几位工程师聊了聊,他们提到最多的不是口号,而是实打实的数字。比如在渝昆高铁项目上,光是物资采购环节,通过优化供应商结构,就把钢筋采购单价压低了每吨120元,整体算下来,一个标段就省了超过8000万元。这个数字,说实话,在以前想都不敢想。

笔者在现场看到,他们的做法其实不复杂。简单说,就是“算账”算得细了。传统上,铁路项目的商务管理往往是事后算账,工程干完了才回头算成本。但这次,他们把账算到了施工前、施工中,甚至算到了劳务队的手里。

具体来说,第一维是“源头管控”。他们在项目启动前,就把地质条件、材料价格、劳务市场行情摸得清清楚楚。比如,通过对比三家不同区域的砂石供应商,发现从300公里外的湖北运砂,虽然运费高,但砂质更稳定,反而减少了混凝土配比的调整次数,整体成本反而低了。项目总工老张跟我说:“以前我们只盯着单价,现在才明白,总账才是真的账。”

第二维是“过程纠偏”。在施工过程中,每周都会开一次“成本分析会”。笔者旁听过一次,气氛其实挺紧张的。工程部长李工指着屏幕上的数据说:“这个月的盾构机推进速度慢了12%,油耗却涨了8%,必须查清楚是设备问题还是操作问题。”这种会,开得多了,大家慢慢就习惯了。有意思的是,这种会开下来,很多隐性浪费就被抓出来了。比如,有个工点连续三个月的水电费都偏高,查了才发现是宿舍区的空调常年开着,后来装了智能电表,当月就降了40%。

第三维是“结算闭环”。这是最让我觉得务实的地方。以前项目完工后,结算往往拖个一两年。但现在,他们要求每个分部分项工程完工后30天内,必须完成初步结算。我采访过一位干了二十年的老会计,他说:“以前年底结算时,手里一堆发票,忙得连口水都顾不上喝。现在按月结算,虽然工作量没少,但心里踏实了。”

第四维是“全员商务”。这个词听着大,但落到具体人身上,就是每个工班长都要懂成本。比如,在沪苏湖高铁项目上,有个劳务队班组长王师傅,他发现如果调整钢筋绑扎的顺序,可以把每吨钢筋的损耗率从3%降到1.8%。这个改动,按整个标段算,能省下将近150万元。项目部给了他一笔奖金,虽然只有5000块,但王师傅说:“心里热乎,觉得自己的点子被当回事了。”

当然,不是所有项目都能顺风顺水。我在采访中了解到,有些新项目在推行这个模式时,也遇到了阻力。比如,一些老员工习惯了“先干后算”,对频繁的报表和会议有抵触情绪。项目部只能先搞试点,选了三个工点,用数据说话。三个月后,试点工点的成本比非试点低了2.7%,这才慢慢推开了。

一个施工现场的远景,几台大型机械正在作业,远处是连绵的山脉,画面里有工人穿着反光背心在指挥。拍摄时间看起来是上午,光线很柔和。

回过头看,中铁四局这套“四维发力”模式,其实就是在做一件笨功夫——把账算清楚,把人用明白。跟一位业内老友吃饭时,他说:“铁路行业的利润,向来是靠管理抠出来的。以前大家拼规模,现在要拼内功了。”

说实话,这种转型不容易。但看到那些实实在在省下来的钱,还有工人们脸上实打实的笑容,我觉得,这条路走得对。

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